合同基本信息

1、合同标题：明确为“年会策划合同”。

2、合同编号：为便于管理，应给合同分配一个唯一的编号。

3、双方信息：包括甲方（主办方）和乙方（策划方）的详细信息，如公司名称、联系方式等。

1、明确年会的主题、时间、地点、参与人员等基本信息。

2、描述年会的策划内容，如节目安排、场地布置、活动流程等。

双方责任与义务

1、甲方责任：

- 提供年会所需的相关资料和信息。

- 按照合同约定支付策划费用。

- 配合乙方的策划工作，提供必要的支持和协助。

2、乙方责任：

- 按照甲方的要求进行年会策划，确保活动顺利进行。

- 提供专业的策划建议和服务。

- 确保活动内容符合法律法规和道德标准。

- 按时完成策划工作，并提交相关成果。

工作成果与交付物

1、详细列出乙方需要提供的工作成果，如策划方案、节目单、场地布置方案等。

2、明确交付物的时间和方式，如电子版或纸质版等。

费用与支付方式

1、明确年会的策划费用，包括服务费、场地费、设备费等。

2、约定支付方式和时间，如一次性支付或分期支付等。

3、约定发票和税金的处理方式。

违约责任与解决方式

1、约定违约情形及相应的违约责任，如一方未履行合同义务等。

2、约定解决合同纠纷的方式，如协商、仲裁或诉讼等。

保密与知识产权条款

1、约定双方在合作过程中对涉及到的商业机密、技术机密等信息的保密义务。

2、约定知识产权的归属和使用范围。

其他条款

1、对未尽事宜进行补充说明。

2、约定合同的生效时间和有效期等。

合同签署与盖章

1、由双方代表签字并加盖公章或合同专用章，确保合同的有效性。

2、保存好合同原件或电子版，以备查阅和存档。

是年会策划合同的基本内容和要点，具体内容可根据实际情况进行调整和完善，在签订合同时，双方应认真阅读合同内容，确保理解并同意合同条款，以确保年会的顺利进行和双方的权益得到保障。